PRIMEIROS PASSOS PARA A ELABORAÇAO DE UM ORÇAMENTO

Primeiros passos para a elaboração de um orçamento

Custo-eficiência e lucratividade são a base sobre a qual se baseia um orçamento bem-sucedido. Ao fazer estimativas de despesas e receitas, é necessário seguir uma linha que reflita os valores e a estratégia empresarial.

Um orçamento é uma estimativa financeira que ajuda a obter uma projeção sobre o montante de despesas e receitas futuras de uma empresa. Pode haver dois cenários, dependendo se o orçamento se refere a custos para a aquisição de bens ou serviços (custos) ou se é um orçamento baseado em serviços ou bens oferecidos a clientes (receitas). Existem também diferentes tipos de estimativas financeiras, dependendo do setor e das características intrínsecas da organização.

No entanto, para qualquer tipo que se preze, alguns aspectos devem ser avaliados de antemão que serão decisivos nos valores refletidos no orçamento resultante.

A elaboração de um orçamento bem-sucedido dependerá da aplicação de valores de negócios, que incluem o plano estratégico da organização, bem como a definição de metas quantificáveis.

Para extrair os valores corretos durante a criação de um orçamento financeiro, é essencial ter uma perspectiva sobre as tendências econômicas dos negócios. Para isso, é aconselhável realizar uma análise do saldo de despesas e receitas dos últimos meses e anos, a fim de se conhecer a média que determinará a totalidade da estimativa.

A alocação de percentuais econômicos para cada uma das categorias também é uma ferramenta eficaz para controlar os gastos orçamentários. Isto é conseguido determinando as limitações dos valores por categorias de despesa. Ou seja, após a análise das tendências econômicas dos negócios avaliadas em anos anteriores, os percentuais máximos de gastos devem ser atribuídos por categoria de custo.

Outro elemento facilitará a criação de um orçamento de sucesso são projeções de demanda futura. As expectativas de receita esperadas para os próximos meses/anos devem ser estimadas com antecedência, a fim de conhecer as limitações de despesas. As tendências do mercado, assim como outros fatores que influenciam diretamente as vendas do negócio, são indicadores que servirão de base para o orçamento.

Os custos fixos e variáveis ​​da empresa não devem ser esquecidos antes de iniciar um orçamento. A este respeito, tanto as despesas gerais e comuns da organização quanto os possíveis custos associados a situações imprevistas devem ser levados em conta.

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Fontes:
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