Centenas de eventos físicos foram cancelados nos últimos meses devido à crise da saúde.
Em fevereiro passado, quando o número de pessoas infectadas pelo coronavírus ainda era baixo, o Mobile World Congress, um evento realizado anualmente em Barcelona (Espanha) foi cancelado.
Uma situação semelhante ocorreu com outros eventos em diferentes países. Enquanto alguns promotores decidiram cancelar os eventos sem a possibilidade de alterar a data, outros optaram por se adaptar à nova realidade que causou o confinamento.
Essas informações são coletadas em um estudo realizado por especialistas em eventos da Professional Convention Management Association (PCMA). Especificamente, 7 em cada 10 profissionais decidiram transferir seu evento presencial parcial ou totalmente para o mundo on-line. Muitos profissionais preveem que esse sistema continuará após a pandemia.
Algumas das plataformas usadas para hospedar eventos foram o YouTube, Microsoft Teams ou Zoom. Clara Ramírez, diretora de prêmios e eventos da consultoria SCOPEN, indica em uma declaração da empresa que o progresso nesse campo se multiplicou e que suas vantagens foram aprimoradas.
“Essa situação nos levou a teletrabalhar e a usar essas ferramentas que estão conosco há muito tempo, e estamos percebendo suas vantagens, como o aumento da produtividade ao realizar qualquer encontro ou reunião. Aspectos importantes, como facilidade de conexão, economia de tempo em movimento e economia de custos de produção, além da possibilidade de usar ferramentas tecnológicas inovadoras, são sem dúvida aspectos muito positivos e representam uma oportunidade para esse tipo de eventos”, destaca.
A consultora da SCOPEN indica que optará por um formato híbrido, com audiências presenciais e virtuais, e tranquiliza os profissionais que temem que o evento virtual substitua o formato tradicional.
Todos os profissionais que desejam expandir sua experiência em qualquer ramo relacionado ao mundo empresarial podem fazê-lo por meio de programas universitários oferecidos pela UNINI. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Direção Estratégica com Especialidade em Gerência.
La nueva realidad de los eventos: hacia un formato híbrido que abraza la tecnología.
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