OTIMIZAR OS PROJETOS COM ESTAS FERRAMENTAS

OTIMIZAR OS PROJETOS COM ESTAS FERRAMENTAS

Controle, atribuição de tarefas, comunicação e acompanhamento são as principais ações que se recomenda aplicar no desenvolvimento de um projeto segundo especialistas

Miguel Ángel Pau, especialista em projetos, reúne dez metodologias para aplicar no desenvolvimento ideal dos projetos de acordo a consultores SEO de diferentes organizações e empresas espanholas. Entre elas, destaca-se a criação de quadros de comando, fazer constantes revisões sobre os avanços, realizar acompanhamento de implementações e das mudanças.

Da mesma forma, a ferramenta try.wrike, é útil e está disponível em linha para administrar as tarefas dos projetos dando ênfase nos seguintes passos:

  1. Criar um plano: É primitivo começar o projeto com fluxos de trabalho personalizado em conjunto com os outros membros do grupo.
  2. Definir os prazos: Utilizando um cronograma interativo, pode-se consultar o plano do projeto e definir as dependências em tempo real.
  3. Priorizar e visualizar: Podem-se fixar as tarefas pendentes importantes nos planos de controle. Neste sentido, consolidam-se tarefas pendentes de todos os projetos, incluindo as tarefas que não formam parte do mesmo.
  4. Comprovar os resultados: Por meio de uma ferramenta de aprovação e revisão, podem-se marcar comentários e eliminar erros, recebendo aprovações a tempo e mantendo um sistema claro de registro.
  5. Analisar os resultados: Criando um relatório e editá-lo a partir de zero, além de compartilhar os relatórios interativos em tempo real.

Por outro lado, a ferramenta zoom.us, é uma opção eficiente para gravar reuniões e ao mesmo tempo poder atribuir as tarefas a cada membro da equipe em um projeto. Oferece reuniões em linha, seminários web, mensagens instantâneas, foto instantânea comercial e uma plataforma de programados

Além disso, a empresa especializada no desenvolvimento de soluções de nuvem e locais, Oracle com presencia em países latino-americanos, recomenda capacitar às equipes de projeto para a gestão de tarefas, outorgando aos membros das equipes prestações autosserviço para administrar e executar seu trabalho, e assim, reduzir a carga dos chefes do projeto.

A Universidad Internacional Iberoamericana (UNINI-Puerto Rico) oferece o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de projetos que integra conceitos associados ao desenho, operação e gestão de projetos, por meio de treinamento no uso de ferramentas computadorizadas e atualizadas.

Fonte: Cómo gestionar las tareas pendientes en un proyecto

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