Como economizar tempo no trabalho?

Como economizar tempo no trabalho?

Existem diferentes estratégias para aproveitar melhor o tempo. Por exemplo, concentrar-se apenas em uma tarefa, elaborar uma rotina e fazer pausas de vez em quando

Ao realizar um projeto, o mau gerenciamento do tempo pode fazer com que faltem horas e sobre trabalho. Cada vez custaria mais para se cumprir prazos, o que poderia levar a situações de estresse. O empreendedor Matthew Toren explica que muitas vezes a maneira mais comum de fazer as coisas nem sempre é a mais eficaz, o que pode levar a atividades que não levam a nenhum resultado.

Para aproveitar melhor o tempo, Toren recomenda desenvolver uma rotina de trabalho que envolva o ordenamento de todas as tarefas do dia e dedicar a cada uma alguns minutos específicos. Esta maneira de trabalhar permite que tarefas realmente essenciais sejam realizadas em todos os momentos e aquelas que não são tão importantes sejam deixadas para outro dia.

Outra recomendação, segundo Toren, é eliminar o multitasking. “O cérebro não está programado para fazer duas coisas ao mesmo tempo”, diz. Nesse sentido, é partidário de que cada pessoa se concentre apenas em completar uma tarefa e depois passar para a próxima.

Descansar e aprender a dizer “não”

Fazer intervalos de vez em quando é importante. A partir do portal Interempresas, explica-se que essas pausas entre tarefas ajudam a ter mais energia e que quando uma pessoa tem que se concentrar novamente, é mais produtivo.

Para economizar tempo no trabalho, também se deve saber dizer “não”. Caso contrário, não haverá tempo para tudo e tarefas importantes podem ser deixadas de lado.

Outras estratégias para fazer melhor uso do tempo são: silenciar o celular para evitar distrações ou escrever um e-mail para comunicar tarefas e instruções ao invés de agendar reuniões apenas por esse motivo.

Para todos os interessados em aprender a gerir um projeto, a Universidade Internacional Iberoamericana (UNINI-Porto Rico) oferece o Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos. Este programa integra conceitos associados ao desenho, operação e gestão de projetos por meio do treinamento no uso de ferramentas computadorizadas e atualizadas.

Fontes: 5 tips para trabajar mejor y ahorrar tiempo

9 maneras de ahorrar tiempo en el trabajo

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