As reuniões on-line estão se tornando cada vez mais populares, portanto, a privacidade está se tornando cada vez mais importante.

A tecnologia nos permitiu uma adaptação eficiente e rápida às novas formas de trabalho. Por exemplo, as reuniões on-line se tornaram muito importantes nos dias de hoje. Entretanto, com essas ferramentas e seus benefícios, também encontramos riscos e responsabilidades.

Hoje, devemos nos tornar mais conscientes dos riscos de navegar na Internet. É necessário manter nossa segurança e privacidade no mundo virtual. As reuniões on-line não devem ser isentas de tomar medidas para garantir a privacidade virtual. Ao adotar algumas medidas básicas de segurança, as reuniões on-line podem ser realizadas sem qualquer incidente contra a proteção de dados pessoais ou da empresa.

De acordo com a Agência Espanhola de Proteção de Dados, há certos passos a serem seguidos para manter a privacidade em reuniões on-line:

• Observe e siga as políticas estabelecidas por sua organização para reuniões on-line. Além do uso exclusivo do fornecedor da tecnologia aprovada pela organização.
• Se a reunião tiver um grande número de participantes de uma variedade de organizações, é importante ter alguém encarregado de gerenciar o controle dos participantes e questões de privacidade.
• Utilize uma sala de espera para que cada participante possa ser admitido de forma ordenada e cautelosa.
• Não registrar a reunião on-line, a menos que estritamente necessário
• Quando sua participação ativa na reunião não for necessária, desligue o microfone e a câmera.
• Seja cauteloso mesmo que a câmera e o microfone estejam desligados. Pode ser que ocorra um mau funcionamento do programa e que o vídeo continue a gravar.
• Ao final da reunião, use um dispositivo de travamento físico da câmera. Este pode ser um adesivo, aba ou objeto similar.

Todas essas medidas de segurança podem ajudá-lo a manter sua privacidade ao participar de reuniões on-line.

Para saber mais sobre segurança e tecnologia on-line, conheça os programas oferecidos pela UNINI. Um dos cursos oferecidos é o Mestrado em Direção Estratégica com especialização em Tecnologias da Informação.

Fonte: Privacidad en reuniones online

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